招待を受け取ったら

森松工業の担当者から届いた招待メールのリンクを開くと、松葉への参加の手続きが始まります。松葉は、ファイルを Box という単位にまとめて共有するサービスで、Box は誰が入れるかと、入った人がどこまで操作できるかを決めて使うファイルの置き場です。この記事では、リンクを開いてから参加が済むまでの操作を説明します。

招待リンクを開くには#

招待メールに書かれたリンクを開くと、「Box への招待」の画面が出ます。画面には「あなたは次の Box に招待されています。」という案内と、招待された Box の名前、「招待者」、「権限」が並びます。

「権限」には、その Box で与えられるロールが表示されます。ロールによって、ファイルの閲覧だけができるのか、アップロードや差し替えまでできるのかが変わります。心当たりのある Box と担当者かをお確かめください。

松葉は招待制のサービスです。サインインの画面からご自身でアカウントを作ることはできないため、参加にはこのリンクが必要です。

参加方法を選ぶ#

参加の方法は「Google で登録」と「メール＋パスワードで参加」の 2 つです。どちらを選んでも、続けて利用規約とプライバシーポリシーへの同意をお願いします。招待の宛先が森松工業のメールアドレスのときは、画面の案内が「社内アカウント（Google）で参加してください。」に変わり、Google で登録 だけが表示されます。

1. 参加に使う方法を選ぶ#

   Google で登録メール＋パスワードで参加

   Google で登録

   ふだんお使いの Google アカウントで参加します。Google で登録 を押すと Google の画面に移り、アカウントを選ぶと松葉に戻ります。松葉のためのパスワードを決める必要はありません。

   メール＋パスワードで参加

   松葉のためのパスワードを決めて参加します。メール＋パスワードで参加 を押すと入力欄が開くので、「表示名」「新しいパスワード」「新しいパスワード（確認）」を入れて 次へ を押します。表示名は、Box のメンバーや、ファイルの共有相手に表示されます。

2. 利用規約とプライバシーポリシーを確かめる#

   「ご利用にあたっての確認」の画面に進みます。利用規約とプライバシーポリシーの名前を押すと全文が新しいタブで開くので、読んでから元の画面に戻れます。

3. 同意して参加する#

   内容を確かめたらチェックを入れて、同意して参加 を押します。ご同意いただいた日時と規約の版は、記録として保存されます。

お取引先の方は、参加が済むと 2 段階認証の設定に進みます。ここから先の流れと、2 回目からのサインインのしかたははじめての方へ（お取引先の方）にまとめています。森松工業の方は、参加が済むとそのままホームが開きます。

うまくいかないとき#

「招待リンクが無効です」「別のアカウントでログイン中です」が出たときや、招待された Box が無効化されていて参加できないときの、画面ごとの意味と再送の頼みかたは招待リンクが開けない・期限が切れたにあります。

招待メールが見当たらないときは、迷惑メールのフォルダもお確かめください。それでも見つからないときは、招待した担当者に、招待の再送をご依頼ください。