共有と受け渡しの方法
章の概要最終更新
共有リンク・ファイルリクエスト・Drive 同期の違いと、この章で読める内容です。
この記事の目次
松葉では、Box に招いていない相手とも、期限つきのリンクでファイルをやり取りできます。この章では、共有リンク・ファイルリクエスト・Drive 同期の 3 つの渡しかたと、届いたリンクからファイルを受け取る手順・提出する手順を案内します。リンクを受け取った方は、サインインもアカウントの作成も要りません。
3 つの渡しかた
この章で案内する渡しかたは 3 つです。共有リンクは、ファイルやフォルダを外部へ渡すときに使います。ファイルリクエストは、外部からファイルを受け取るときに使います。Drive 同期は、Box のファイルを森松工業の社内共有ドライブにも自動で残す設定です。
| 渡しかた | 向いている場面 | 相手の操作 |
|---|---|---|
| 共有リンク | 松葉にあるファイルやフォルダを、Box に招いていない相手へ渡したいとき | 届いた URL を開いてダウンロードします。パスワードや確認コードを求められることがあります |
| ファイルリクエスト | Box に招いていない相手から、ファイルを送ってもらいたいとき | 届いた URL を開き、確認コードを入力してからファイルを提出します |
| Drive 同期 | Box のファイルを、森松工業の社内共有ドライブにも自動で残したいとき | 森松工業の方が、松葉の画面を使わずに共有ドライブから開きます |
届いた URL がどちらのリンクかは、メールの件名で分かります。件名が「【松葉 / Matsuba】ファイルが共有されました」なら共有リンク、「【松葉 / Matsuba】ファイルのご提出のお願い」で始まるならファイルリクエストです（催促のときは末尾に「（再送）」が付きます）。URL を開いたあとは、ブラウザのタブに「共有ファイルの受け取り | 松葉 / Matsuba」または「ファイルのご提出 | 松葉 / Matsuba」と出ます。
共有リンクもファイルリクエストも、有効期限が過ぎるか、発行した方がリンクを無効にすると、それ以上は開けなくなります。開けないときは、画面にその理由が出ます。
リンクを発行する手順と Drive 同期の設定は、Box のメンバーがサインインしたあとに読めます。
この章の記事
- 共有リンクを受け取ったら — 届いたリンクを開いてファイルをダウンロードするまでの手順と、パスワードや確認コードを求められたときの操作です。
- ファイルの提出を依頼されたら — 届いた提出リンクを開き、確認コードを入力してファイルを送るまでの手順です。
この章の記事は、共有と受け渡しの章ページで見られます。サインインしたあとは、発行の手順と Drive 同期の記事も並びます。