はじめての方へ（お取引先の方）

森松工業の担当者から招待メールが届いたら、そのリンクから松葉に参加します。この記事では、招待メールを開いてから、Box でファイルを受け渡せるようになるまでの流れをたどります。参加の手続きは最初の 1 回だけで、次からはサインインするだけでお使いいただけます。

招待メールから参加するには#

松葉は招待制のサービスで、参加のための専用のリンクは招待メールに入っています。招待の画面ごとの細かい説明は、招待を受け取ったらにあります。

1. 招待メールのリンクを開く#

   メールのリンクを開くと「Box への招待」の画面が出ます。招待された Box の名前と、招待者、あなたに与えられる権限が並んでいるので、心当たりのある内容かをお確かめください。

2. 参加方法を選ぶ#

   Google で登録 と メール＋パスワードで参加 の 2 つから選べます。ふだんお使いの Google アカウントがあれば Google で登録 が手早く、松葉のためのパスワードを用意したいときは メール＋パスワードで参加 を選びます。パスワードで参加するときは、表示名と新しいパスワードを入れ、確認のためパスワードをもう一度入れて 次へ を押します。表示名は、Box のメンバーやファイルの共有相手に表示されます。

   招待の宛先が森松工業のメールアドレスのときは、Google で登録 だけが表示されます。社内の Google アカウントでご参加ください。

3. 利用規約とプライバシーポリシーに同意する#

   「ご利用にあたっての確認」の画面に進みます。2 つの文書の名前を押すと全文が新しいタブで開くので、内容を読んでからチェックを入れて 同意して参加 を押します。ご同意いただいた日時と規約の版は、記録として保存されます。

4. 確認コードを受け取って入力する#

   参加が済むと、2 段階認証の設定に進みます。確認コードを送信 を押すと、ご登録のメールアドレス宛に 6 桁の確認コードをお送りします。メールに記載の数字を画面に入力します。2 段階認証の設定の流れは確認コードと信頼できるデバイスで説明しています。

5. バックアップコードを保管する#

   最後にバックアップコードが表示されます。メールが受け取れなくなったときの予備の手段なので、印刷するかコピーして、安全な場所に保管してください。「コードを安全な場所に保管しました」にチェックを入れて 完了 を押すと、設定が終わります。

参加したあとにすること#

設定が終わるとホームが開きます。招待された Box は「あなたの Box」に並び、押すと中のファイルの一覧が出ます。

ファイルを受け取るときは、一覧から選んでダウンロードします。ファイルをお渡しするときは、その Box にアップロードすると森松工業の担当者が受け取れます。アップロードできるかどうかは、招待のときに決められた権限によって変わります。ダウンロードとアップロードの手順は、サインインしたあとにファイルとフォルダの章で読めます。

Box にファイルが追加されたときや差し替えられたときは、お知らせが届きます。受け取りかたは、サインインしたあとの設定で変えられます。

2 回目からは、サインインの画面で お取引先・社外の方 を選んで入ります。手順はお取引先の方としてサインインするをご覧ください。

うまくいかないとき#

招待リンクが開けないときの切り分けは招待リンクが開けない・期限が切れたにあります。招待メールが見当たらないときの探しかたは招待を受け取ったらにあります。

確認コードのメールが届かないときは、確認コードのメールが届かないをご覧ください。